商务实务教程
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第六节 商务项目合同

一、商务项目合同概述

商务项目合同是指营业地不同国家(或不同地区,或不同企业)的当事人之间签订的项目合同。对于任何一个项目,为了明确项目双方的权利和义务,一般还要在交易磋商的基础上,双方签订书面合同或确认书。只有签订合同才能使得商务项目的磋商成果转化为具有法律效力的书面文件,使得商务项目的履行具有法律基础。

从法律角度来看,商务项目合同成立还必须具备以下条件:

(1)当事人因具备缔约能力。包括当事人有民事行为能力、涉外项目的外贸经营权、签订合同的签字权等。

(2)当事人的意思的真实表示。也就是当事人订立合同时表达的意思应与合同内在的意思一致。

(3)合同的内容要合法。包括不违反法律、公共政策和善良的社会风俗等。

(4)合同的形式要合法。《联合国国际货物销售合同公约》第11条规定:销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。我国以前规定货物销售合同必须采用书面形式订立,否则无效。但1999年颁布的《合同法》不再要求一定要有书面形式。

(5)合同应当有对价或约因。英美法中的对价(Consideration)是指为换取某一承诺而付出的代价;大陆法中的约因(Consideration)是指签订合同追求的直接目的。

二、商务项目合同的内容

(一)商务项目合同的结构

常见的书面合同形式有正式的合同(Contract)、确认书(Confirmation)、协议书(A-greement)、备忘录(Memorandum)、订单(Order)、委托订购单(Indent)等。一份完整的商务项目正式合同一般由三部分组成:

(1)约首。合同的首部,通常包括合同的名称、编号、签订日期和地点、订约双方当事人的名称和地址等。

(2)本文。为合同的主体部分,以合同条款的形式列明交易的各项条件,规定双方的权利和义务。

(3)约尾。合同的尾部,主要说明合同的份数、附件及其效力、使用的文字、合同生效时间和有效期、合同适用的法律及双方当事人的签字等。

(二)国际货物销售/采购合同的主要条款

国际货物销售/采购合同中的本书将对双方磋商成的各项交易条件形成合同的主要条款进行讲解。这些主要条款是:

(1)品名条款(Name of Commodity Clause)。详尽列明签约双方同意进出口的货物名称。

(2)品质条款(Quality Clause)。包括货物的规格或等级、商标或牌号、产地和厂商名称,说明书/样品/图纸的编号等。

(3)包装条款(Packing Clause)。规定货物的包装方式、包装材料、文字说明、运输标志和包装费用负担等。

(4)数量条款(Quantity Clause)。列明交货的计数和计量单位。

(5)价格条款(Price Clause)。包括货物的单价和总价,其中单价由计量单位、单价价格、计价货币、价格术语、佣金/折扣组成。

(6)装运条款(Shipment Clause)。主要规定装运时间、起运港口/发货地、目的港/目的地、运输公司名称、分批装运和转运、装卸时间、装卸率、滞期费、速遣费等。

(7)保险条款(Insurance Clause)。有时需要规定保险金额、险别、保险适用条款等。

(8)支付条款(Payment Clause)。商务项目中一般有汇付、托收、信用证和银行保函四种支付方式。采用汇付的支付方式,条款中需要规定汇付的时间、具体的汇付方式和金额等;采用托收的支付方式,条款中要规定交单条件、采购方付款和承兑责任以及付款期限等内容;信用证支付条款必须规定开证时间、信用证的金额、付款的日期、信用证的有效期及到期地点等内容;银行保函形式的支付方式常常伴随着国际招投标项目,这种支付方式规定项目如何按进度付款等。

(9)检验条款(Inspection Clause)。条款包括检验权、检验依据、检验时间、检验地点和检验机构等。

(10)索赔条款(Claim Clause)。分有罚金条款和异议索赔条款两种形式。罚金条款要规定违约方向受损方赔偿约定的金额;异议索赔条款要规定索赔依据、索赔时间、索赔方法和金额等。

(11)不可抗力条款(Force Majeure Clause)。主要内容包括不可抗力事故的范围、不可抗力事故的法律后果、出具事故的证明机构和事故发生后通知对方的期限等。

(12)仲裁条款(Arbitral Clause)。包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序、仲裁费用负担等。

(三)合同签订的注意事项

一份商务项目合同包括运输、保险、商检等环节,因此,牵扯面十分广泛。要确定合同的各个条款内容,必须同时确定好所涉及的所有环节的合作方的交易条款。比如,为保证商务项目合同中的运输条款内容,合同当事人就需要与相关运输公司签订一份运输合同,以保证商务项目的运输按照合同中的运输条款完成等,这些都是合同签订时,当事人必须注意的事项。

1.运输合同与商务项目合同运输条款

为了正确规定商务项目合同的运输条款,使商务项目合同与为完成商务项目合同运输任务而签订的运输合同的内容相互衔接,以利进出口货物或设备等装运任务的顺利完成,要求商务项目合同中的运输条款内容应该与运输合同相关条款内容保持一致性,包括交货条件、运输方式、装运通知、运输单据的提交以及是否分批、转船等。

2.保险合同与商务项目合同保险条款

同样,为了正确规定商务项目合同的保险条款,使商务项目合同与为完成商务项目合同保险任务而签订的保险合同的内容相互衔接,防止漏报、重保或错保情况,要求商务项目合同中的保险条款内容应该与保险合同相关条款内容保持一致,包括保险金额、险别、保险适用条款等。

3.充分考虑合同所面临的风险

由于商务项目周期长、环节多、涉及广泛,存在市场风险、汇率风险、运输风险、合同风险以及国家风险、信誉风险等。因此充分认识商务项目的风险因素并努力规避风险是签订商务项目合同并顺利实施项目的前提。

4.保证合同的有效性、合法性

应该按照前面所介绍的内容,在合同签订时保证合同有效、合法。

思考题

1.简述一份货物销售/采购合同生效的条件。

2.尝试草拟一份国际货物销售合同或采购合同。


(1)参见《联合国国际货物销售合同公约》第56条。

(2)参见《中华人民共和国海商法》第71条。

(3)参见《中华人民共和国进出口关税条例》(国务院令〔2003〕第392号)第二十六条。

(4)《中华人民共和国进出口关税条例》(国务院令〔2003〕第392号)第十八条第一款。

(5)SWIFT:环球银行财务电信协会(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)。