面对分歧,利用沉默跨过沟通难题
身在职场,很容易遇到部门和个人之间的利益发生冲突的情况,这时应该怎么去沟通解决问题呢?这种情况下,人们往往各执一词,哪一方都有道理,决策者很难直接指出谁对谁错,如果轻易下结论,则极有可能带来损失。
这个时候,就需要用不说话的方法来解决问题,即用沉默沟通术。
沉默沟通兼具亲和力和杀伤力的特点,在面对分歧时,沉默沟通的亲和力能巧妙绕开尖锐矛盾,让事情朝着积极的方向发展。
当矛盾出现时,管理者不管立场鲜明地支持哪一方,都会打击另一方的积极性。如果不当场表明态度,则可以给自己留一个转圜的余地,避免妄下结论,以保持自己公正、权威的形象,这是亲和力的一种体现。
同时,此时的沉默,也可以促使矛盾双方更多地思考自己的问题,主动调整自己,从而让事情正向发展,这体现了沉默沟通的杀伤力。沉默沟通的杀伤力体现了一个人的控场能力,在人人都害怕沉默的情况下,控场能力强的人可以利用沉默来控制与人沟通的局面和节奏,解决沟通难题,得到自己期待的结果。
关于沟通策略的用法,我从朋友那里听说了一个职场故事,也许可以带给我们一些启示。
案例
许晨是一家互联网公司的销售部经理,不仅业务能力出众,沟通能力也是业界闻名的。许晨手下有四个业务主管,其中能力和业绩最好的是主管王明。最近几个月里,王明已经签了好几笔大订单,发展了好几个重要客户,是许晨最得力的助手。
业绩醒目的王明成为大家关注的对象,另一名业务主管宋新对王明有些敌意。宋新的业务能力仅次于王明,他总想和王明争个高下。作为领导,许晨将一切都看在眼里。
这天,宋新提前和许晨约好了时间汇报工作。敏感的许晨察觉到,宋新表面上是来汇报工作,实际上是冲着王明来的。
果不其然,宋新按常规向许晨汇报了工作进度后,开始面露谨慎之色,神神秘秘地四处看了看,似乎是有话要说。当许晨示意他尽管开口时,宋新压低声音说:“我听说王明那边好像出了一些小事故。”宋新装作轻描淡写的样子,但是故意把“小”字加重了语气。
宋新边说边偷看许晨的表情:“听说上个星期,王明手下的一个业务员冒犯了客户,惹得对方公司的负责人勃然大怒。您知道,对方公司可是我们的大客户,这笔订单能不能成功,直接关系到公司本年度的利润增幅,也牵扯到公司的声誉。不知道王明能不能挽回局面。”
宋新侃侃而谈,自认为含蓄地揭露了王明的窘境。他以为许晨会立刻忧心忡忡,找王明了解情况,甚至一气之下把王明的客户转交给自己负责。
可许晨不仅没有接宋新的话茬儿,更没有像宋新想象的那样表现出忧虑满怀的样子,而是不慌不忙地从抽屉里拿出香烟点上,还递给了宋新一支。宋新刚想开口说话,许晨却站起来,笑着拍了拍他的肩膀,欣赏起广场上的喷泉来。
许晨越沉默,宋新越心虚,尴尬地站在办公室里,紧张得满头大汗。就在许晨第二支烟抽到一半时,宋新终于沉不住气,告别后急匆匆地逃出了办公室。
案例解析
面对宋新的问题,许晨选择了沉默,他为什么这么做呢?
一方面,如果许晨立刻质问王明,并将王明的业务交由宋新来负责,就会导致两人的关系更加紧张。面对下属的告密行为,不带任何倾向的沉默是很好的选择。
另一方面,如果许晨回应了宋新所说的,就等于公开肯定了告密的人。而宋新受到鼓励后,会变本加厉,把更多的心思花在算计同事上。这样只会增加团队的内耗,是得不偿失的。
许晨为什么不批评宋新?因为一名管理者需要从下属那里掌握更全面的信息,所以不能打击下属的忠心。虽然宋新告密是出于私心,但客观上他也给许晨带来了更多更有用的信息。如果许晨当面批评宋新,只会把他的好意拒之门外,切断一个重要的信息来源。
因此,当分歧关乎个人和团队整体利益、权力的平衡时,说什么都不妥,沉默才是最好的解决方式。
那面对分歧时,应该如何运用沉默沟通的方法呢?
1.不影响整体团结,让沉默成为分歧的黏合剂
在职场中,当你陷入部门或个人之间的种种分歧时,最好的应对办法就是保持沉默。因为当分歧出现时,无论你做出什么表态,都会挑拨矛盾双方的关系,使分歧加深,破坏团队的整体团结。而适当的沉默则可以隐藏自己,使矛盾双方无法得知自己的真实想法与意图,只能暂时放下成见,冷却对立情绪。沉默在此时便起到了黏合剂的作用,可以消减分歧,使团队更加和谐。
2.不鼓励制造分歧,让沉默成为矛盾的润滑剂
面对职场中的尖锐矛盾,可以让沉默成为矛盾的润滑剂。心理学教授古德曼说:“沉默可以调节说话和听讲的节奏。没有沉默,一切交流都无法进行。”沉默也是一种重要的交流方式,这种交流可以调节矛盾双方的对话节奏,舒缓双方的情绪,从而达到调和矛盾的作用。
沉默没有倾向性,不会加剧双方的矛盾,沉默中的杀伤力还会带给对方压力,使矛盾双方主动反省自己的问题,让矛盾得以控制。
如果你是一名管理者或者一个想要解决分歧的人,那么你就应该避免制造分歧,让沉默成为矛盾的润滑剂,避免矛盾双方直接对峙,在无形中化解矛盾。
3.善用肢体语言展现友好,让沉默成为中立的信号
沉默常常代表中立,但沉默并不表示什么都不做。善用肢体语言,可以更好地发挥沉默沟通术的效果。
心理学上认为,肢体语言可以代替语言达到表情达意的目的。沉默中,友好的肢体语言,比如开放性的姿势、微笑等,都表达了沟通中的喜好和善意,即亲和力。
管理者既不能批评下属,也不方便鼓励下属时,用肢体语言表达亲切是一种好的方法。下属自己会去思考其中的含义,接受沉默中的善意,去做该做的事情。这对管理者掌握全局、避免事情的恶意发展有积极的作用。
当出现分歧时,有时候不说或许比说更能够解决问题,很多事都是事缓则圆。掌握好沉默沟通术,充分利用沉默的亲和力和杀伤力,在沟通上才会事半功倍。
沟通小贴士
面对分歧时,应该如何运用沉默沟通的方法?
1.不影响整体团结,让沉默成为分歧的黏合剂。
2.不鼓励制造分歧,让沉默成为矛盾的润滑剂。
3.善用肢体语言展现友好,让沉默成为中立的信号。