2.5　数据上载与刷新

在Power Query编辑器中完成数据转换后，需要将查询结果上载到Excel工作表、数据透视表或Power Pivot中进行分析，并且可以只上载为连接。数据上载的功能在Power Query编辑器中的“主页”选项卡中，有“关闭并上载”和“关闭并上载至…”两种，如图2-11所示。

“关闭并上载”功能可以直接将当前所有查询都上载至Excel工作表中。“关闭并上载至…”功能可以根据自己的需要来上载数据，如图2-12所示。

图2-11

图2-12

●　表：该选项的功能等同于“关闭并上载”功能，可以直接将数据上载至当前工作簿中。当然可以自由选择数据的放置位置，如“现有工作表”或“新工作表”。

●　数据透视表：将查询用作数据透视表的数据源。

●　数据透视图：将查询用作数据透视图的数据源。

●　仅创建连接：该功能不会将转换的数据上载至工作表中，而只是创建连接。如果在Power Query编辑器中有多个查询，只想将其中一个查询或多个查询上载至工作表中时，可以先选择该选项，再在“查询&连接”窗格中选中要上载的查询并右击，在弹出的快捷菜单中选择“加载到…”命令，最后选择对应的上载方式即可，如图2-13所示。

图2-13

●　将此数据添加到数据模型：该选项的功能是将查询直接添加至Power Pivot中，而不会上载至Excel工作表中。

既然在Power Query中创建的查询是数据连接，那么意味着源数据发生变化，连接同样是可以更新的。在Excel工作表的管理界面和在Power Query编辑器中都是可以刷新数据的。下面进行具体介绍。

在Excel工作表的管理界面中可以刷新数据，具体的方法是：单击“数据”选项卡下的“查询和连接”选项组中的“全部刷新”按钮，在弹出的下拉列表中通过选择选项来刷新数据。其中，选择“全部刷新”选项可以刷新当前Excel工作簿中的所有查询，而选择“刷新”选项则只刷新当前工作表中的查询，如图2-14所示。

图2-14

在Power Query编辑器中也是可以刷新数据的，具体的方法是：在Power Query编辑器中，单击“主页”选项卡下的“查询”选项组中的“刷新预览”按钮即可。

刷新当前工作表中已经上载数据的查询时，直接选中工作表区域中的任意一个单元格并右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“刷新”命令即可。除此之外，还可以在如图2-13所示的“查询&连接”窗格中单击查询右侧的“刷新”按钮来刷新查询和已经上载至工作表中或添加到数据模型中的查询。

在Power Query中创建查询时，一定要检查数据源中是否有错误值。如果有错误值，则上载后会在“查询&连接”窗格中显示错误值的数量。但更糟糕的是，在进行分析或转换数据时会发生错误提示。