2.3 创建查询的方法
本书2.2节在介绍Power Query的管理界面时提到,创建查询或创建连接的功能入口有很多。本节具体讲解创建查询的几种常见的方法。
1)在Excel的“数据”选项卡中创建查询
单击“数据”选项卡下“获取和转换数据”选项组中的“获取数据”按钮来选择数据源创建查询,数据源既可以是当前工作表中的表格/区域,也可以是除当前工作表以外的其他的数据源。具体的操作步骤为:首先选中数据区域中的任一单元格(如A2),然后单击“数据”→“来自表格/区域”按钮,在弹出的“创建表”对话框中勾选“表包含标题”复选框,检查所选的连续数据区域是否合适,最后单击“确定”按钮,即可将数据上载至Power Query编辑器中,如图2-4所示。
图2-4
2)在Power Query编辑器的“查询”区中创建查询
如何导入Excel工作簿中的工作表数据呢?在Power Query编辑器的“查询”区中创建查询的方法与在Excel的“数据”选项卡中创建查询的方法相同,具体的操作步骤为:依次选择“数据”→“获取数据”→“启动Power Query编辑器”选项,如图2-5所示,进入Power Query编辑器的管理界面。
图2-5
在Power Query编辑器管理界面左侧的“查询”区中右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建查询”→“文件”→“Excel工作簿”命令,如图2-6所示。
图2-6
在弹出的对话框中选择需要创建查询的Excel工作簿,导入数据。在弹出的“导航器”对话框的左侧选择需要导入的表(如“Sheet1”),可以查看右侧的数据预览,然后单击“确定”按钮即可,如图2-7所示。
图2-7
除了可以使用上面两种方法来创建新的查询,还可以在Power Query编辑器管理界面的“主页”选项卡中单击“新建源”按钮来创建新的查询。
除此之外,还可以直接在“高级编辑器”窗口或公式编辑栏中使用M函数创建查询。关于这个知识点的更多内容,将在第4章进行介绍。