组织经验萃取:知识地图梳理与案例开发实战
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1.2.3 有效管理知识资产

《管子·霸言》有云:“夫争天下者,必先争人。”在如今市场竞争异常激烈的环境下,决定企业未来的不再是产品或业务,而是人才。人才是企业的活性资源,能为企业发展提供最根本的竞争优势。因此,企业要清楚经营人才的核心内容,这样才能使人才得到有效增值。

从内容上看,人力资源管理专家彭剑锋教授认为人才经营主要包括三大核心内容:经营人的知识价值、经营人的能力发展、经营人的心理资本。人才经营的核心任务是通过对知识、对人的智慧资源的管理,构建有效的知识交流、共享、应用、转换、创新平台,激活人的智慧和价值创造潜力,从而放大组织的人力资源价值与效能;通过打造人才供应链与能力发展学习系统,来支撑战略目标的实现与业务的增长,实现人与组织的同步发展;通过有效的心理资本管理体系,提升人才的工作场景体验与幸福指数,进而提升人才对组织的认同感与忠诚感。[1]

人的知识价值、人的能力发展、人的心理资本是人才经营的主要内容。优秀企业总是以此为着力点,持续投入资源和精力,以实现人才经营的效果。

谷歌从系统的角度考虑如何促进企业的知识创新和共享,从组织设计、环境塑造、IT知识管理平台、认知学习、组织文化和激励等影响企业知识共享的每一个环节入手,建立了高效成功的知识管理体系,使得员工的优秀创意层出不穷,谷歌也成为知识管理的标杆企业。

充分利用组织的知识资源、发挥知识价值,可以使企业其他资源的价值也得到成倍放大,是企业建立竞争优势、持续盈利的重要保障。华为公司总裁任正非曾指出,华为走过的道路是曲折崎岖的道路,这中间既有经验也有教训,这些失败教训和摸索出来的经验,是华为宝贵的财富。面对国际化大企业强有力的竞争,华为必须将这些宝贵而痛苦的积累与探索,结合先进管理思想和方法进行升华,使其成为指导华为前进的理论,并且在实践中不断地优化它们,从而引导华为正确地发展。

在华为内部刊物《华为人》上曾刊载过这样一个故事:日本一家汽车企业的QCC(品管圈)主管发现部分零件上有毛刺,就自己买了一把锉刀,把问题零件上的毛刺锉掉,于是零件就通过验收了。但他并没有把自己的经验告诉别人,在他退休以后,大批量的零件出现不合格的情况。

由此可见,在一个企业中,组织的经验传承是非常重要的。尤其在一些无法形成流程化、需要具体问题具体分析的岗位上,就更需要个人的经验和过往数据的辅助。一个人在工作中累积的经验,也是企业重要的财富,只有让这些知识资产继续传承下去,才不至于因为一个人的离去而导致一系列问题的出现。

普华永道作为四大国际会计师事务所之一,具有非常成熟的知识管理体系。知识管理对于普华永道来说非常重要,其公司员工的大部分时间都在创造和分享知识。他们认为,一方面,知识分享可以让即时变化的信息在全公司范围内有效流动,保证大家及时了解各种政策、制度的变化;另一方面,由于公司的员工流失率较高,知识分享可以帮助公司及时储存知识。为此,普华永道建立了最佳实践信息库,其中包含了公司内外部的最佳实践案例、标杆研究、专家观点、行业发展趋势等。

将岗位优秀经验进行提炼、梳理、整合,提炼出相对通用的理论、方法论,把隐性知识显性化,建立企业知识库,可以实现经验在组织内的复制、传承,即便是没有任何经验的员工,在学习和理解相关操作之后,也能够按照具体操作的流程开展工作。