1.2　文本的基本操作

文本的基本操作一般包括选择、复制、粘贴、剪切、删除及查找和替换文本等内容，接下来分别进行介绍。

1.2.1　选择文本

对Word文档中的文本进行编辑之前，首先应选择要编辑的文本。下面介绍几种使用鼠标和键盘选择文本的方法。

1.使用鼠标选择文本

用户可以使用鼠标选取单个字词、连续文本、分散文本、矩形文本、段落文本及整个文档等。

（1）选择单个字词

用户只需将光标定位在需要选择的字词开始的位置，然后按住鼠标左键不放拖到需要选择的字词的结束位置，释放鼠标即可。另外，在词语中的任何位置双击都可以选择该词语，例如选择词语“工作业绩”，此时被选择的文本会呈深灰色显示，如下图所示。

（2）选择连续文本

用户只需将光标定位在需要选择的文本开始的位置，然后按住鼠标左键不放拖到需要选择的文本的结束位置释放即可，如下图所示。

如果要选择超长文本，则用户只需将光标定位在需要选择的文本开始的位置，然后用滚动条代替光标向下移动文档，直到看到想要选择部分的结束处，按【Shift】键，然后单击要选择文本的结束处，这样从开始到结束处的这段文本内容就会全部被选中，如下图所示。

（3）选择段落文本

在要选择的段落中的任意位置三击鼠标左键即可选择整个段落文本，如下图所示。

（4）选择矩形文本

按【Alt】键，同时在文本上拖动鼠标即可选择矩形文本，如下图所示。

（5）选择分散文本

在Word文档中，首先使用拖动鼠标的方法选择一个文本，然后按【Ctrl】键，依次选择其他文本，即可选择任意数量的分散文本，如下图所示。

2.使用选中栏选择文本

所谓选中栏就是Word文档左侧的空白区域，当鼠标指针移到该空白区域时，便会呈形状显示。

（1）选择行

将鼠标指针移到要选中行左侧的选中栏中，然后单击，即可选择该行文本，如下图所示。

（2）选择段落

将鼠标指针移到要选中段落左侧的选中栏中，然后双击即可选择整段文本。

（3）选择整篇文档

将鼠标指针移到选中栏中，然后三击鼠标左键，即可选择整篇文档。

3.使用组合键选定文本

用户还可以使用组合键选择文本。在选择文本前，需要将光标定位在适当的位置，然后按照相应的组合键选定文本。

Word 2016提供的组合键如下表所示。

1.2.2　复制文本

复制也称为拷贝，指将文档中的一部分“拷贝”一份，然后放到其他位置，而所“拷贝”的内容仍按照原样保留在原位置。

复制文本的方法有以下几种。

1.Windows剪贴板

剪贴板是Windows的一块临时存储区，用户可以在剪贴板上对文本进行复制、剪切或粘贴等操作。美中不足的是，剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入，旧的数据便会被覆盖。

使用剪贴板复制文本的具体操作方法如下。

选择要复制的文本，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如下图所示。

选择要复制的文本，切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”功能组中单击“复制”按钮，如下图所示。

用户也可以选择文本使用组合键进行复制，按【Ctrl+C】组合键即可。

2.使用鼠标左键拖动

将鼠标指针放在选中的文本上，按【Ctrl】键，同时按住鼠标左键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方出现一个号，如下图所示。

3.使用【Shift+F2】组合键

选中文本，按【Shift+F2】组合键，状态栏中将出现“复制到何处？”字样，单击放置复制对象的目标位置，然后按【Enter】键即可。

1.2.3　剪切文本

“剪切”是指把用户选中的信息放入剪贴板中，单击“粘贴”按钮后又会出现一份相同的信息，原来的信息会被系统自动删除。

常用的剪切文本的方法有以下几种。

1.使用右键菜单项

选中要剪切的文本，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令即可，如下图所示。

2.使用剪贴板

选中文本，切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”功能组中单击“剪切”按钮，如下图所示。

3.使用组合键

使用【Ctrl+X】组合键，也可以快速地剪切文本。

1.2.4　粘贴文本

复制或剪切文本以后，接下来即可进行粘贴。常用的粘贴文本的方法有以下几种。

1.使用右键菜单项

复制或剪切文本以后，只需在目标位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”中任意的一个选项即可，如下图所示。

2.使用剪贴板

复制文本以后，切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“粘贴选项”中任意的一个选项即可，如下图所示。

3.使用组合键

使用【Ctrl+V】组合键，可以快速地粘贴文本。

1.2.5　查找和替换文本

在编辑文档的过程中，用户有时要查找并替换某些字词。使用Word 2016强大的查找和替换功能可以节约大量时间。

查找和替换文本的具体操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第1课\“会议通知05.docx”，按【Ctrl+F】键，弹出“导航”窗格，在查找文本框中输入“行政部”，即可在导航窗格中显示该文本所在的位置，同时文档中的文本“行政部”以黄色底纹显示，如下图所示。

Step02　1　如果用户想要替换相关的文本，则可以按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，自动切换到“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入“人力资源部”，2　然后单击按钮，如下图所示。

Step03　弹出“Microsoft Word”提示对话框，提示用户“全部完成。完成1处替换”，单击按钮，如下图所示。

Step04　返回“查找和替换”对话框，单击按钮，返回Word文档中，替换效果如下图所示。

1.2.6　改写和删除文本

1.改写文本

选中要修改的文本，然后输入需要的文本，此时新输入的文本会自动替换选中的文本。

2.删除文本

用户可以使用快捷键删除不需要的文本，快捷键如下表所示。