2.3　样式及主题

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。在编辑文档的过程中，正确设置和使用样式可以极大地提高工作效率。

2.3.1　套用系统样式

Word 2016自带了一个样式库，用户既可以套用内置样式设置文档格式，也可以根据需要更改样式。

1.使用样式库

Word 2016系统提供了一个样式库，用户可以使用里面的样式设置文档格式。具体的操作方法如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度09.docx”，选中要使用样式的一级标题文本，切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的“样式”按钮，2　在弹出的“样式”下拉库中选择合适的样式，例如选择“标题1”选项，如下图所示。

Step02　返回Word文档中，一级标题的设置效果如下图所示。

2.利用“样式”任务窗格

除了利用“样式”下拉库之外，用户还可以利用“样式”任务窗格应用内置样式。具体的操作方法如下。

Step01　1　选中要使用样式的二级标题文本，2　切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02　弹出“样式”任务窗格，单击右下角的按钮，如下图所示。

Step03　弹出“样式窗格选项”对话框，在“选择要显示的样式”下拉列表中选择“所有样式”选项，如下图所示。

Step04　单击按钮，返回“样式”任务窗格，在“样式”列表框中选择“标题2”选项，如下图所示。

Step05　单击“样式”任务窗格右上角的“关闭”按钮关闭任务窗格，返回Word文档中，二级标题的设置效果如下图所示。

Step06　使用同样的方法，用户可以设置其他标题格式。

2.3.2　自定义样式

除了直接使用样式库中的样式外，用户还可以自定义新的样式或者修改原有样式。具体操作方法如下。

1.新建样式

在Word 2016的空白文档窗口中，用户可以新建一种全新的样式。例如新的文本样式、新的表格样式或者新的列表样式等。新建样式的具体步骤如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度10.docx”，选中要新建样式的文本，2　切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02　弹出“样式”任务窗格，单击“新建样式”按钮，如下图所示。

Step03　弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如下图所示。

Step04　1　在“属性”的“名称”文本框中输入新样式的名称“时间”，2　在“样式类型”下拉列表中选择“字符”选项，3　在“格式”组合框中单击“加粗”按钮，其他选项保持默认设置，如下图所示。

Step05　1　单击按钮，2　在弹出的下拉列表中选择“字体”选项，如下图所示。

Step06　1　弹出“字体”对话框，自动切换到“字体”选项卡，在“所有文字”组合框的“字体颜色”下拉列表中选择“红色”选项。2　设置完成后，单击按钮，如下图所示。

Step07　返回“根据格式设置创建新样式”对话框中，其他选项保持默认，单击按钮，如下图所示。

Step08　返回Word文档中，此时新建样式“时间”显示在“样式”任务窗格中，选中的文本自动应用了该样式，效果如下图所示。

2.修改样式

无论是Word 2016的内置样式，还是Word 2016的自定义样式，用户随时可以对其进行修改。在Word 2016中修改样式的具体操作方法如下。

Step01　1　将光标定位到一级标题中，2　在“样式”任务窗格的“样式”列表中选择“标题1”选项，右击，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如下图所示。

Step02　弹出“修改样式”对话框，标题1的具体样式如下图所示。

Step03　1　单击按钮，2　在弹出的下拉列表中选择“段落”选项，如下图所示。

Step04　1　弹出“段落”对话框，自动切换到“缩进和间距”选项卡，在“间距”组合框中的“段前”微调框中输入“12磅”，在“段后”微调框中输入“6磅”，2　在“行距”下拉列表中选择“2倍行距”选项，其他设置保持不变，如下图所示。

Step05　单击按钮，返回“修改样式”对话框，可以在预览框下方看到修改的样式效果，如下图所示。

Step06　单击按钮返回Word文档中，此时文档中标题1格式的文本都自动应用了新的“标题1”样式，如下图所示。

Step07　将鼠标指针移动到“样式”任务窗格中的“标题1”选项上，此时即可查看一级标题的样式，如下图所示。

小提示

什么是基于正文格式

“基于正文格式”的文本，是指以“正文格式”为基础，而进一步设定样式的文本或段落。

2.3.3　刷新样式

样式设置完成后，接下来即可刷新样式。刷新样式的方法主要包括使用鼠标和使用格式刷两种方法。

1.使用鼠标

单击鼠标左键可以在“样式”任务窗格中快速刷新样式。具体操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度11.docx”，单击“样式”任务窗格中的按钮，如下图所示。

Step02　弹出“样式窗格选项”对话框，在“选择要显示的样式”下拉列表中选择“当前文档中的样式”选项，如下图所示。

Step03　单击按钮，返回“样式”任务窗格，此时“样式”任务窗格中只显示当前文档中用到的样式，便于用户刷新格式，如下图所示。

Step04　按下【Ctrl】键，同时选中所有要刷新的一级标题的文本，然后在“样式”列表框中选择“标题1”选项，此时所有选中的一级标题的文本都应用了该样式，如下图所示。

2.使用格式刷

除了使用鼠标刷新格式外，用户还可以使用剪贴板组中的“格式刷”按钮，复制一个位置的样式，然后将其应用到另一个位置。

Step01　在Word文档中，选中已经应用了“标题2”样式的二级标题文本，然后切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮，如下图所示。

Step02　将鼠标指针移动到文档的编辑区域，此时鼠标指针变成形状，如下图所示。

Step03　滑动鼠标滚轮或拖动文档中的垂直滚动条，将鼠标指针移动到要刷新样式的文本段落上，然后单击，此时该文本段落就自动应用了格式刷复制的“标题2”样式，如下图所示。

小提示

什么是基于正文格式

如果用户要将多个文本段落刷新成同一样式，首先选中格式文本，其次双击“剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮 。再依次使用格式刷刷新样式，样式刷新完毕，最后单击“剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮 ，即可结束刷新样式。