前言

阅读说明

如今的社会是高度信息化的社会，无论是工作节奏还是生活节奏都体现出高效、快捷的特性，因此，许多人都选择了使用电脑来辅助完成某些工作，Office软件中包含的组件较多，而且每个组件的功能各不相同，为了使更多的人能使用Office软件完成日常工作和服务生活，我们编写了这本《Office 2016办公应用从入门到精通》，下面先来了解本书的结构和阅读说明。

本书内容

本书是从“共性操作部分”→“常用组件使用”→“其他组件使用”→“实战应用部分”4个阶段进行讲解的，贯穿了从入门到精通学习Office软件的主线。

全书各章节具体需要掌握的知识要点提示如下图所示：

学到什么

1　熟练掌握文档制作的各种操作

在工作中和生活中，用Word制作各种文档越来越重要，通过对本书的学习，不仅可以掌握制作文档的各种操作，还能学习如何制作出图文并茂、美观实用的文档。

2　快速制作各种表格并分析数据

表格是统筹数据和体现数据关系最直接的一种方式，通过对本书的学习，不仅可以制作各种类型的表格，而且还可以使用计算和分析数据的功能处理数据。

3　制作声色动人的演示文稿

在会议、演讲、教学、产品演示等场合常需要使用幻灯片来演示相关内容，通过对本书的学习，可以认识演示文稿的重要作用，并在熟练掌握PowerPoint组件各种操作的基础上，学习如何制作出声色动人、富有表现力的演示文稿。

4　了解其他组件的功能和使用方法

本书还介绍了Outlook、OneNote和Access组件。通过学习可以熟练地使用它们来收发与管理电子邮件、记录笔记和创建数据库，并对Publisher和InfoPath两个组件做了简单地讲解，读者可以使用它们制作出版物和表单。

运行环境

本书以2016版本介绍有关Office常用组件的相关知识和操作，对于本书中所有的素材、源文件以及模板文件，如果：

■　使用Office 2007/2010/2013打开，有可能出现效果是不一致的情况。

■　使用Office 2003打开，有可能出现不能识别文件格式的错误提示，如下图所示。

因此，最好在Office 2016环境下使用本书中提供的各种文件。

另外，如果用户使用Office 2016打开早期版本的Office文件，则在标题栏会出现“[兼容模式]”字样，如下图所示为用Excel 2016打开Excel 2003格式的文件效果，这只是高版本和低版本之间的兼容问题，查阅文件内容是不受任何影响的。

此外，要确保Office 2016能够正常安装和使用，用户的电脑必须确保是Windows 7、Windows 8及Windows 10等高版本的操作系统。

读者对象

本书主要适用于希望快速掌握Office软件的初、中级用户，适合办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的Office教材使用。

由于编者知识有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。

编　者

2016年4月