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2.2 输入文本
在新建的文档中输入文本内容
输入文本是Word中最基本的操作之一,在文档中输入文本内容可以充实空白的文档,也能达到供读者阅读的目的。在Word可以直接输入文本内容,也可以以文本框的方式输入。
2.2.1 输入文本的常规方
输入文本内容前,需要定位文本的插入点。新建的空白Word文档,默认的插入点在页面的最顶端,双击可将插入点定位到空白页面中的任意位置。在插入点输入文本内容后,插入点会随着输入的字符自动向右移动。输入文本内容可分为直接输入文本和插入文本两种。
◆ 直接输入文本
在新建的空白文档中,直接在插入点输入文本内容。
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◆ 插入文本
将鼠标光标移动到文本的任意位置,当光标变成形状时,单击将插入点定位到该位置,即可在该位置输入文本内容。
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2.2.2 使用文本框输入文
如果要对文档中的某部分内容使用独特的语言,以吸引读者注意,或者要对文档某部分内容添加摘要或引用,都可以使用文本框输入文本,在文本框中单独定义所输入文本的特殊格式。
在文本框中输入文本,需要先插入文本框,打开需要使用文本框的Word文档,单击“插入”选项卡“文本”工具组中的“文本框”下拉按钮,如图2-12所示。
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图2-12 单击“文本框”按钮
Word 2016中内置了很多文本框类型,在打开的下拉菜单中选择合适的文本框类型,这里选择第一种“简单文本框”选项,即可将“简单文本框”插入页面中,选中该文本,单击右侧的“布局选项”按钮,设置文本框在该页面中的布局,如图2-13所示。选中文本框中的占位文字,即可输入文本,拖动文本框四周的控制点可更改文本框的大小。
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图2-13 选择文本框的类型并设置布局
使用Word内置的文本框类型,其在该页面上的布局都根据文本框类型确定好了,可在“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”选项,手动绘制文本框,绘制的文本框默认的页面布局是“浮于文字上方”。
2.2.3 输入特殊符号
在编辑文档时,有些特殊的字符不能直接输入,如数学公式、罗马数字、制表符等,这些特殊的字符需要当作一个对象处理,在功能区的“插入”选项卡中插入。
1.输入数学公式
在Word 2016功能区的“插入”选项卡中,单击“符号”组中的“公式”按钮(单击该按钮上方将插入新公式占位符,单击下拉按钮则弹出下拉菜单),可在下拉菜单中选择Word 2016内置的数学公式,如选择“二次公式”选项,如图2-14所示。
如果没有想要输入的公式,则可以选择“插入新公式”选项,在“公式工具—设计”选项卡中有输入新公式所要用到的符号和结构,使用对应的工具插入新公式,如图2-15所示。
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图2-14 插入Word内置的数学公式
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图2-15 插入新公式
2.输入特殊符号
在“插入”选项下的“符号”组中,单击“符号”按钮,可以选择列表中的特殊符号。如果列表中没有要输入的特殊符号,则选择“其他符号”命令,如图2-16所示。
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图2-16 选择其他符号
在打开的“符号”对话框的“符号”选项卡中,列举了大量特殊符号,在“子集”下拉列表中,选择要输入的符号类型,程序自动定位到所选的符号类型,这里选择货币符号,单击“插入”按钮,即可在插入点输入该特殊符号,如图2-17所示。单击“插入”按钮后,并不会关闭对话框,还可以选择其他的符号插入。
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图2-17 选择并插入特殊符号
在“特殊字符”选项卡中,列举了长画线、短画线、注册商标等特殊字符,某些特殊字符还显示了对应的快捷键,使用这些快捷键,可以快速插入对应的字符。