汽车维修业务接待
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三、汽车维修服务顾问岗位的工作内容

汽车维修服务顾问岗位具体的工作包括以下方面。

1.工作环境

业务区要整齐、清洁,各种标示明确,灯箱清洁完好,用户休息区清洁,电视、茶几、报架等设施整齐。停车场有醒目标志,且畅通无阻。

2.工作准备

业务工作台面清洁、不摆放与工作无关的物品;提前启动计算机,确保系统运行;按当日修理量,备好脚垫、驾驶座套、转向盘套、毛巾棉纱。

3.仪容仪表

统一着装,衣着整齐干净;左胸前佩戴统一醒目的工作胸卡;在工作岗位上应面带微笑、精神饱满。

4.接待用户

应主动迎接客户、主动使用规定的文明用语、礼貌待客、主动规范;对第一次来访客户应主动自我介绍,态度热情友好;真诚待客,不得以任何理由推诿、搪塞客户;确认客户姓名,所修车种,车型或拜访目的;对客户的要求作出答复。

5.约定时间

应掌握维修时间与工作动态;应掌握配件库动态情况;向客户提出合理的约定时间,若客户对约定时间有异议,应根据客户要求另定时间;应开展电话预约登记服务。

6.诊断故障

接修前应与客户一起对车辆外观、附件、车内物品进行检查,将检查结果记录在《进厂检验单》上,并请客户配合,对车内的贵重物品应提醒客户带走或妥善保管,手续清楚;修理前必须正确描述故障现象,不允许漏项;修理工可协助判断故障,但无权决定项目。修理过程中发现潜在的故障,应主动告知客户,按客户要求维修。

7.达成协议

仔细记录客户姓名、地址、电话及客户车辆使用情况、维修历史,确保记录正确;确定完工时间和旧料处理方法,并让客户知晓;确定结算付款方式。将客户的具体修理要求仔细记录在《任务委托书》上,并让客户审阅,签字认可。

8.费用结算

仔细核算结算清单,保证所有清单附在委托书上;使用法定的修理工时定额,并明码核价,向客户提供组成工时的详细清单。

9.交付车辆

交车之前把车辆清洗干净;由原接车顾问交付车辆,不耽误客户取车时间;修理中换下的零件应让客户过目;应详细向客户解释发票所列项目,如实介绍修理过程,使客户放心。

10.跟踪服务

应及时建立客户档案;掌握跟踪服务的进展情况,及时进行信息反馈;有效解决跟踪服务中出现的问题,如客户申诉超出维修服务顾问权限,及时向上汇报,避免事态扩大。