1.4 输入与编辑文本
创建各种类型的文档，需要先输入和编辑文本，然后保存编辑好的文档，才算完成了文档的创建。本节将介绍文本的输入和编辑操作。
1.4.1 输入文字和特殊符号
文档编辑前，常常需要先在文档中输入文本。在打开的文档中，会出现一条不停闪烁的短竖线
，也就是光标插入点，它表示文本的输入将从该插入点开始。下面介绍文字和特殊符号的输入方法。
1．输入文字
【例1-9】在文档中输入文字。
01 当鼠标指针进入文档页面时就会变成
，用户将鼠标移动到需要插入文本的地方，单击鼠标左键，该位置就会出现不停闪烁的光标插入点，如图1-30所示。
图1-30 插入光标
02 此时，就可以在此位置输入文字了。输入完成后的效果如图1-31所示。
图1-31 输入文字
2．输入特殊符号
【例1-10】在文档中插入特殊符号“③”。
01 打开“开始”选项卡，单击“符号”按钮，在下拉列表框中选择“其他符号”选项，如图1-32所示。
图1-32 符号下拉列表
02 打开“符号”对话框，从中选择符号“③”，然后单击“插入”按钮即可插入该符号，如图1-33所示。
图1-33 “符号”对话框
1.4.2 选择和编辑文本
用户输入文本后，需要对文本进行编辑，这时首先需要选择文本，然后才能去编辑它们。下面介绍如何选择和编辑文本。
1．选择文本
【例1-11】用鼠标选择文本。
01 将鼠标指针移动到文档页面左侧的空白处，当鼠标指针变成
时，单击鼠标左键，将会选中光标所指那一行的文本，如图1-34所示。
图1-34 选择一行文本
02 如果双击鼠标左键，则会选中指向的那个段落。
03 如果三击鼠标左键，则会选中整篇文档。
【例1-12】拖动鼠标选择文本。
01 在被选文本的起始位置插入光标，按住鼠标左键不放。
02 拖动鼠标至所选文本的结束位置，释放鼠标左键，被选文本的背景色变成灰色，表示已经被选中，如图1-35所示。
图1-35 鼠标拖动选择文本
【例1-13】通过“选择”按钮下拉列表选择文本。
01 打开“开始”选项卡，单击“选择”按钮，弹出下拉列表，如图1-36所示。
图1-36 “选择”按钮下拉列表
02 选择“全选”选项，即可选中整篇文档；选择“选择对象”选项，可以选择指定的对象，而不选择其他内容；选择“选定所有格式类似的文本”选项，则会选择文本格式相似的文本。
2．编辑文本
在文档中输入文本后，就可以编辑该文本了。常用的编辑操作有复制、移动、剪切和粘贴等。
（1）复制文本
选中需要复制的文本内容，打开“开始”选项卡，单击“剪贴板”命令组的“复制”按钮，即可对选中的内容进行复制，如图1-37所示。
图1-37 “复制”按钮
知识点拨
除了上述方法，用户还可以在所选文本上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项进行复制；还可以按Ctrl+C组合键进行复制。
（2）移动文本
选中需要移动的文本内容，在选中的内容上按住鼠标左键不放，拖动鼠标移动到合适位置后，释放鼠标左键，选中的文本就被移动到新的位置，如图1-38所示。
图1-38 移动文本
（3）剪切文本
首先，选中需要剪切的内容，在上面右击，弹出快捷菜单，从中选择“剪切”选项即可，如图1-39所示。
图1-39 “剪切”选项
知识点拨
除了上述方法，用户还可以通过剪贴板中的“剪切”按钮完成剪切操作；或者按Ctrl+X组合键完成剪切操作。
（4）粘贴之本
将光标插入需要粘贴文本的位置，然后按组合键Ctrl+V，即可将“复制”操作中复制的文本内容粘贴到指定位置；也可以通过剪贴板中的“粘贴”按钮完成粘贴操作，或者通过快捷菜单中的“粘贴”选项完成粘贴操作。
1.4.3 查找和替换文本
当需要在文档中快速查找或替换文字或图形时，如果一行一行地查找，会花费大量的时间和精力。如何才能快速查找和替换文档中的内容呢？下面就介绍这部分操作。
1．查找文本
【例1-14】通过“导航”窗格查找“程序界面”。
01 打开“开始”选项卡，单击“编辑”｜“查找”按钮，将会在页面左边打开“导航”窗格，如图1-40所示。
图1-40 “导航”窗格
02 在窗格的“搜索文档”文本框中输入需要查找的内容，单击“搜索”按钮
，“导航”窗口中将会突出显示包含查找文字的段落，如图1-41所示。同时，被查找的文字也会在文档中突出显示。用户可以单击
按钮，查找下一处搜索结果。
图1-41 突出显示文档包含的段落
【例1-15】通过“查找和替换”对话框查找“视图”。
01 单击“编辑”｜“查找”下拉按钮，选择下拉列表中的“高级查找”选项，如图1-42所示。
图1-42 选择“高级查找”选项
02 弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，单击“查找下一处”按钮，如图1-43所示，则从此处开始向下搜索。当找到时，该文字将会被突出显示。如果还要继续查找，继续单击“查找下一处”按钮即可。
图1-43 “查找和替换”对话框
2．替换文本
【例1-16】用“Step”替换文档中的“步骤”。
01 打开文档，在“开始”选项卡中单击“查找”按钮，弹出“导航”窗格，单击窗格中的“搜索更多内容”按钮，在弹出的下拉列表中选择“替换”选项，如图1-44所示。
图1-44 选择“替换”选项
02 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要替换的文字，如“步骤”，在“替换为”文本框在输入新的内容，比如“Step”，然后单击“全部替换”按钮，如图1-45所示。随后会弹出提示对话框，单击“确定”按钮后，文档中所有的“步骤”都会被替换为“Step”。
图1-45 “查找和替换”对话框
【例1-17】删除文档中所有空行（用“^p”替换“^p^p”）。
01 打开“导航”窗格，单击“搜索更多内容”按钮，弹出下拉列表，从中选择“替换”选项，如图1-46所示。
图1-46 选择“替换”选项
02 弹出“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮，如图1-47所示。
图1-47 单击“更多”按钮
03 此时，对话框将被展开，将光标放入“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“段落标记”选项，如图1-48所示。
图1-48 选择“段落标记”选项
04 此时在“查找内容”文本框中出现“^p”。用同样的操作，在“查找内容”文本框中再次插入“^p”，在“替换为”文本框中也插入一个“^p”，如图1-49所示。
图1-49 添加段落标记
05 单击“确定”按钮后，将弹出提示对话框，再次单击“确定”按钮，如图1-50所示。
图1-50 提示对话框
06 返回文档编辑区，可以看到文档中的空行全部被删除了，如图1-51所示。
图1-51 删除空行的效果