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想要提高工作效率,请先找准自己的生理节奏
生理节奏指什么?回想一下工作中有没有这样的感觉,有时候感觉精力很充沛,注意力很能集中;而有时候就会感觉身体疲乏,很累,就想休息放松,不想工作。
每个人的体力和精神状态都呈现出周期性的变化。如果在精神状态很好的时间段工作,效率就会很高,而在精神状态不好的时间段工作,效率就会很差。
想要提高工作效率,就要根据生理节奏来安排工作内容,具体需要以下三个步骤。
第一步:明确节奏
想要明确自己的生理节奏,至少需要观察记录一周的时间。
这一周,每天都需要每过一个小时,就来记录一下自己上一个小时的精神状态,自我感觉的真实情况。
一说到记录,好多人都觉得麻烦,但这些麻烦是不可避免的,只有了解自己,才能做出改变。不能只凭感觉,感觉不可信,只有数据才可信。只有记录一段时间的数据,才能真正证明你这段时间的状态。
这里推荐一个App,名为34coins。如果不想通过表格的形式来记录,也可以用这个软件来记录。
图2-3-1
第二步:排优先级
需要根据第一章里排优先级的方法把今天要做的工作排出优先级。
排出优先级,才能知道哪个任务应该被安排在哪个时间段。
第三步:安排任务
第一步明确了自己的高效时间段,第二步明确了任务的优先级,第三步就是安排任务了,把优先级高的任务安排到精神状态好的时间段去做。
比如,小王每天上班后的9点到10点,是他的高效时间段,应该先做项目报告,而不是去查看邮件。到11点,感觉累了的时候,再来处理邮件、回复消息。到了下午2点左右状态不好,可以先处理一些杂事,然后再继续项目报告的任务。
这样一天的时间安排才合理,可以很好地减少加班情况。