3.2.12 查阅向导

“查阅向导”数据类型用于在一个下拉列表中显示一系列由用户指定的值或从其他表及查询中检索的值。通过从列表中选择某一项，可以将该项数据输入到表中，从而将输入的数据限制在一个指定的范围内，避免用户输入无效的数据。

在设计视图中将字段的数据类型设置为“查阅向导”时，会立刻弹出“查阅向导”对话框，如图3-25所示。选择添加数据的方式，然后单击“下一步”按钮。

图3-25 “查阅向导”对话框

假设选择的是“自行键入所需的值”单选按钮，将打开如图3-26所示的对话框，在这里用户可以指定添加到查阅列表中的值。默认创建的查阅列表只有一列，但是可以通过“列数”选项改变查阅列表的列数。

图3-26 指定查阅列表中的值

设置好值后，单击“下一步”按钮，打开如图3-27所示的对话框，在这里可以对查阅列表进行更多控制方面的设置。例如，可以选中“限于列表”复选框，这样就只能在单元格中输入从查阅列表中选择的某个值，而不能手动输入列表中没有的值，从而避免在单元格中输入无效数据。“请为查阅字段指定标签”文本框中的内容实际上就是字段的名称。

图3-27 设置查阅列表的更多选项

完成所有设置后，单击“完成”按钮，即可完成“查阅向导”字段的设置。保存表的设计结果，然后切换到数据表视图，在“查阅向导”字段中的任意一个单元格中都可以访问设置好的查阅列表，如图3-28所示，从中选择某一项即可将其输入到单元格中。

图3-28 从查阅列表中选择预先设置好的值