心理学与人际交往
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拒绝他人,委婉比直截了当好

现实生活中,我们很难做到有求必应,每个人都难以避免地要拒绝他人。然而,如果别人微笑着请求你时,你冷冰冰地说出“不”字,会让对方非常受挫,感觉没有面子,还会伤了彼此之间的感情,所以,在说“不”时一定要讲究策略。

有一次,人际交往大师戴尔·卡耐基不得不拒绝一个演讲邀请,但是这个邀请于情于理都应该接受。于是卡耐基亲切地冲对方笑了笑,带着歉意说:“对你的邀请,我感到非常荣幸,可是我正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉!”“不过××先生讲得也相当好,说不定他比我更适合你们。”卡耐基向邀请者推荐了一个目前有实力解决这个问题的同行,使邀请者或多或少地获得了心理补偿,减轻了因遭拒绝而产生的不满和失望。

我们要敢于拒绝他人,同时也要善于拒绝,要做到既能够拒绝别人,又不至于让对方太尴尬和难堪。不论面对哪种要求,都不宜明确直言地拒绝别人,否则会损害他人的面子。那么,怎样才能尽量地减轻因拒绝而引起的不快呢?这就需要我们在拒绝对方的时候巧妙地采用委婉含蓄的方式,这样既可以达到目的,又不至于影响彼此之间的关系。

所谓婉言拒绝,就是用温和与曲折的语句,来表示拒绝的意思。和直接拒绝相比,它更容易被对方接受。因为它在一定程度上顾全了被拒绝者的自尊心。比如,一位男士送内衣给一位关系一般的女士。如果这位女士反唇相讥:“这是给您妈买的吧?”那就变成泼妇了。不如婉言相拒,说:“它很漂亮。只不过这种款式的我男朋友送我好几件了,留着送你女朋友吧。”这么说,既暗示了自己已经“名花有主”,又提醒了对方注意分寸。

拒绝对方时,你应委婉含蓄地表明自己的立场,这样既可以达到拒绝的目的,又可以使双方摆脱尴尬处境,活跃气氛。

在人际交往的过程中,善于拒绝者,既可以使自己掌握主动权,进退自如,又可以给对方留足“面子”,搭好台阶,进而使交际双方都能免受尴尬之苦。

1.先肯定后否定

对对方的请求不要直言“不行”,而要表示理解、同情,然后再据实陈述无法接受的理由,以获得对方的理解,令其自动放弃请求。

如果你的一位同事想把本应由他完成的工作转给你,你千万要避免这样说:“哎呀,你的事我可干不来。”为了慎重起见,你不妨这样对他说:“我非常愿意帮你的忙,但事不凑巧,我手头的那份工作还没干完。依我看,你的能力和素质完全可以胜任,不妨你先干着,或许我还能帮你干点别的?比如说,今天我要上街买东西,可以顺便为你带点什么。”这种带有相反建议的拒绝,既合情又合理,对方还能说什么呢?

2.转换话题

在不便正面拒绝的时候,只好采取迂回的战术,转移话题是个好办法。对方提出某件事情的请求,你却有意识地回避,把话题引到其他事情上。这样,既不使对方感到难堪,又可逐步减弱对方的企求心理,达到委婉谢绝的目的。

一位精明的家庭主妇,能够做到让任何推销员都心服口服地“打退堂鼓”。她会说:“哎呀,真不巧,我的儿子也是推销××的啊……”这么一说,推销员就会知难而退。

3.推托其辞

在不便明言相拒的时候,推托其辞的“敷衍式拒绝”是一种比较好的办法。敷衍是在不便明言回绝的情况下含糊回避请托人。敷衍是一种艺术,运用好了会取得良好的效果。

有关人士的个人经验是“一拖二推三找理”。一拖:把事情往后拖,比如,“好的,我来做,不过这会儿我手上还有其他事情,这事可能要耽搁一下……”二推:把事情推给别人,比如,“好的,我可以做,不过,我对这事不是很熟悉,以前一直是小高做的,要不您看还是他牵头来做,我配合他,再学习一下……”三找理:找制度、规范、责任等进行拒绝,比如,“我做没问题,但是按岗位划分,这不属于我的事情,我担心出错后主任怪罪下来,对您不利……”

对方听到这样的话,一般都会知难而退,会说:“那好吧,既然这样,我也就不难为你了,以后再说吧!”