↘项目二 出纳人员素质要求和出纳工作内部控制要求
学习目标
1.了解出纳人员素质要求
2.了解出纳工作内部控制要求
一、出纳人员素质要求
出纳人员肩负着企业全部货币资金、有价证券的收支、保管和核算任务,掌管着本单位的全部票据,是名副其实的“管家”。没有良好的职业道德和扎实的业务技能是无法胜任本职工作的,因此各单位对出纳人员素质均提出明确要求。
(一)要有较高的职业道德修养
出纳人员职业道德修养包括爱岗敬业、稳重细心、清正廉洁、洁身自好、遵纪守法、严格监督、实事求是、科学理财、服务热情、保守保密。
(二)要有较高的法纪水平和守法意识
出纳工作政策性强,是企业内部控制的重要领域,出纳人员必须熟悉国家、地方和单位各种财经法律法规与制度,具有强烈的守法意识。
(三)要有较强的安全意识
出纳人员经办和保管现金、有价证券、重要票据、各种印鉴,极容易诱发安全问题。安保措施不严密,工作程序不到位都容易给企业造成损失。出纳人员首先要树立牢固的安全意识,并密切配合企业保安部门做好安全保护工作。
(四)要有扎实的财会基本知识与技能
出纳人员办理相关业务,一是不能出错,二是速度要快,没有扎实的专业基本功是不行的。出纳人员应掌握会计核算基本原理,熟悉会计工作基础规范,能够正确处理一般会计业务,具备熟练的点钞、验钞技能和数字运算能力。
二、出纳工作内部控制要求
《会计法》第二十一条第二、第三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”为了保护企业资产的安全完整,保证会计信息的真实性,协调各部门经济活动有效运转,出纳工作形成了一整套互相协作、相互牵制的内部控制体系,集中体现在钱账分管原则上。所谓钱账分管原则,是指凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工协作办理。具体来说,与出纳岗位相关的企业内部控制要求主要体现在以下几个方面。
(1)货币资金的收付及保管应由被授权批准的专设出纳人员负责,其他人员不得接触。会计部门内部,总账会计、明细账会计不得兼管出纳工作。
(2)出纳人员不能同时负责总账的登记和保管。
(3)出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作,即出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。
(4)出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批制度。
(5)货币资金收支的专用印章不得由一人兼管,即出纳人员不得保管专用于货币资金收付的企业财务专用章。
(6)出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离。
(7)出纳人员应与负责现金清查人员和银行对账人员相分离。
(8)建立出纳人员、专用印章保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员及货币资金清查人员的责任制度。