5.2 表格的基本操作

在Word文档中，表格的基本操作包括插入行和列，合并与拆分单元格，调整行高和列宽等。

5.2.1 插入行和列

在编辑表格的过程中，有的时候需要向其中插入行与列。

在表格中插入行和列的具体步骤如下。

1 插入行。选中与需要插入的行相邻的行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】【在下方插入行】菜单项。

2 随即在选中行的下方插入了一个空白行。

3 插入列。选中与需要插入的列相邻的列，然后在【表格工具】栏中，切换到【布局】选项卡，单击【行和列】组中的按钮。

4 随即在选中列的右侧插入了一个空白列。

5 删除行。选中需要删除的整行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除单元格】菜单项。

6 弹出【删除单元格】对话框，在对话框中选中【删除整行】单选钮，然后单击按钮。

7 删除列。选中需要删除的整列，切换到【布局】选项卡，在【行和列】组中单击【删除】按钮，然后在弹出的下拉列表中选择【删除列】选项。

8 如果用户选中的不是整行或整列，此时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除单元格】菜单项。

9 弹出【删除单元格】对话框，然后根据需要选中合适的单选钮，例如选中【删除整行】单选钮，单击按钮。

5.2.2 合并和拆分单元格

用户在编辑表格的过程中，经常需要将多个单元格合并成一个单元格，或者将一个单元格拆分成多个单元格，此时就用到了单元格的合并和拆分。

拆分和合并单元格的具体步骤如下。

1 选中要合并的单元格区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】菜单项。

2 此时，选中的所有单元格合并成了一个单元格。

3 拆分单元格。将光标定位到要拆分的单元格中，然后在【表格工具】工具栏中切换到【布局】选项卡，单击【合并】组中的【拆分单元格】按钮。

4 弹出【拆分单元格】对话框，在【列数】微调框中输入“3”，在【行数】微调框中输入“1”。

5 单击按钮，选中的单元格被拆分成了一行三列。

6 另外，用户还可以在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】菜单项，然后对单元格进行拆分。

5.2.3 调整行高和列宽

创建Word表格时，为了适应不同的表格内容，用户可以随时调整行高和列宽。用户既可以通过【表格属性】对话框调整行高和列宽，也可以利用“分隔线”手动调整。

调整行高和列宽的具体步骤如下。

1 调整行高。选中整个表格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】菜单项。

2 弹出【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡，选中【指定高度】复选框，然后在其右侧的微调框中输入“1厘米”。

3 单击按钮，设置完毕，效果如下图所示。

4 另外，用户还可以调整个别单元格的行高。将光标定位在要调整行高的单元格中，按下【Enter】键，通过增加单元格中的行数来调整单元格的行高即可。

5 调整列宽。将鼠标指针移动到需要调整列宽的分割线上，然后按住鼠标左键，此时鼠标指针变成形状，拖动分割线到合适的位置，释放鼠标左键即可。拖动的同时如果按住【Alt】键，则可以微调表格宽度。

6 调整完毕，效果如下图所示。